Оптимизация организационной структуры
Устаревшая или перегруженная структура мешает принятию решений и их исполнению, стопорит управленческие инициативы и, что важно, стоит неадекватно получаемым эффектам.
Мы проанализируем вашу действующую структуру и разработаем решение, соответствующее вашей стратегии.
Оптимизация помогает решить несколько практических задач. Например:
- устранить дублирование функций и неясные зоны ответственности,
- ускорить принятие решений,
- снизить стоимость структуры без потери управляемости.
Вы получите новую модель с четкими ролями и компетенциями.
Вот примеры из практики.
Первый пример: производственная компания обратилась за пересборкой структуры для выполнения плана ремонтов. Мы перераспределили функции и сократили лишние согласования между складом и сервисом, изменили режимы работы водителей и рабочих по ремонту, изменили полномочия и ответственность ряда должностей на участке ТМЦ. Все вместе дало эффект: работа ускорилась за счет оперативной выдачи материалов, закрытия пиковых периодов новыми режимами и организации пересменок.
Другой кейс: в период трансформации потребовалось объединить территориальные подразделения без потери управляемости. Мы предложили схему с едиными центрами ответственности, и переход прошел без сбоев.
Что входит в услугу:
- анализ текущей оргструктуры на соответствие стратегии, целям и процессам
- оценка стоимости структуры
- проверка дублирования функций
- разграничение зон ответственности
- определение реальных полномочий между подразделениями
- расчет необходимой численности
- распределение ролей и компетенций
- новая структура - схема и обоснование
- составление плана оптимизации
- поддержка мероприятий по изменению для снижения риска конфликтов
Результатом нашей работы становится конкретизированная под ваши задачи структура, которая действительно помогает управлять. Вы будете видеть, кто за что отвечает, и сможете быстрее принимать решения.
Как мы работаем?
Для начала мы встречаемся и обсуждаем вашу задачу. Никаких анкет и брифов по почте: только живой разговор с вопросами и уточнениями.
Далее мы запрашиваем документы (штатное расписание, регламенты, оргсхему) и анализируем текущую структуру. Это нужно для оценки объема работ и возможных рисков.
Затем готовим предложение по новой модели, пока укрупненно. Согласуем с вами направление.
Если вектор одобрен, начинаем детальную проработку. Определяем пошаговый план, назначаем вехи и ответственных с вашей стороны. Работаем в согласованные сроки, для каждой вехи свой результат.
Сдаем проект в срок и в оговоренном объеме: новую оргструктуру, разграничение ролей и план внедрения. Если нужна поддержка на этапе изменений (помощь в коммуникации, разрешение конфликтов, сопровождение перехода), подключаемся и поддерживаем вас на этом этапе.
По итогу оцениваем внедрение, если это необходимо.
Остаемся на связи после внедрения: случаи бывают разные. Нам всегда можно позвонить или написать, если нужно что-то уточнить после проекта.
Обращайтесь! Мы детально проанализируем вашу задачу и найдем решение, подходящее именно вам.