Оптимизация помогает решить несколько практических задач. Например:

• устранить дублирование функций и неясные зоны ответственности,
• ускорить принятие решений,
• снизить стоимость структуры без потери управляемости.

Вы получите новую модель с четкими ролями и компетенциями.

Вот примеры из практики.

Первый пример: производственная компания обратилась за пересборкой структуры для выполнения плана ремонтов. Мы перераспределили функции и сократили лишние согласования.

Другой кейс: в период трансформации потребовалось объединить территориальные подразделения без потери управляемости. Мы предложили схему с едиными центрами ответственности, и переход прошел без сбоев.

Что входит в услугу:

• анализ текущей оргструктуры на соответствие стратегии, целям и процессам
• оценка стоимости структуры
• проверка дублирования функций
• разграничение зон ответственности
• определение реальных полномочий между подразделениями
• расчет необходимой численности
• распределение ролей и компетенций
• новая структура - схема и обоснование
• составление плана оптимизации
• поддержка мероприятий по изменению для снижения риска конфликтов

Результатом нашей работы становится конкретизированная под ваши задачи структура, которая действительно помогает управлять. Вы будете видеть, кто за что отвечает, и сможете быстрее принимать решения.

Как мы работаем?

Для начала мы встречаемся и обсуждаем вашу задачу. Никаких анкет и брифов по почте: только живой разговор с вопросами и уточнениями.

Далее мы запрашиваем документы (штатное расписание, регламенты, оргсхему) и анализируем текущую структуру. Это нужно для оценки объема работ и возможных рисков.

Затем готовим предложение по новой модели, пока укрупненно. Согласуем с вами направление.

Если вектор одобрен, начинаем детальную проработку. Определяем пошаговый план, назначаем вехи и ответственных с вашей стороны. Работаем в согласованные сроки, для каждой вехи свой результат.

Сдаем проект в срок и в оговоренном объеме: новую оргструктуру, разграничение ролей и план внедрения. Если нужна поддержка на этапе изменений (помощь в коммуникации, разрешение конфликтов, сопровождение перехода), подключаемся и поддерживаем вас на этом этапе.

По итогу оцениваем внедрение, если это необходимо.

Остаемся на связи после внедрения: случаи бывают разные. Нам всегда можно позвонить или написать, если нужно что-то уточнить после проекта.