Основные типы систем оплаты труда базируются на плате за время и результаты работы. Это повременная, премиальная, сдельная системы оплаты и их комбинации.
Каждая из систем воздействует на работников по-разному и должна подбираться с учетом особенностей процесса работы, категорий персонала и, конечно, целей. Если задача добиться высоких результатов труда на производственном участке, то переход с повременной системы на сдельную будет лучшим решением. Окончательно выбрать саму систему можно только после полноценного анализа работ, функций и совокупного профиля работников. Неверный выбор демотивирует, производительность снизится, усилится текучесть.
Помимо разделения по типу системы оплаты труда разделяются по подходу на дифференцированные и единые. Дифференцированные системы вознаграждений - это когда для разных категорий или даже групп работников вводят разные правила формирования зарплаты. Единые же системы оплаты труда устанавливает одинаковые для всего персонала правила и элементы оплаты, разница может допускаться в показателях и в размере отдельных выплат (в продажах премия 80%, на складе - 40%).
Дифференцированный подход точнее, но дороже в обслуживании: надо собирать разную первичку, вести учет и расчеты в разных формулярах, при автоматизации создавать раздельные директории. Единый подход часто применяют при большом масштабе, когда работают сотни или тысячи человек и много одинаковых должностей - это имеет смысл и уберегает от счетных ошибок.
Системы оплаты труда не имеют готового вида, каждую надо собирать поэлементно. Это значит, что под свои задачи компания выбирает, какие именно виды оплаты будут в системе: какие премии, какие доплаты, какие компенсации. При этом при проектировании системы мотивации надо учесть выплаты, гарантированные законом (за вредность, сверхурочные, размер базовой оплаты и т.д.), их важно забюджетировать.
Система оплаты труда перед внедрением должна быть оценена и просчитана не только с точки зрения затрат в своей стоимости (в целом затраты на ФЗП и администрирование), но и в прогнозируемом эффекте. Если внедрение планируется на большую численность или сама разработка масштабная, то имеет смысл:
- или до ее ввода делать параллельный расчет, т.е. считать зарплату по двум системам - действующей и новой разработанной (!без уведомления персонала), оплачивать по действующей),
- или внедрять систему пилотно на отдельных подразделениях.
После внедрения важно оценивать, получается ли за счет выплачиваемых вознаграждений получать нужные результаты. Как то выглядит на практике?
Допустим, для склада разработали и внедрили систему мотивации персонала на конвейере, цель - ускорение сборки и снижение числа ошибок. Соответственно, выше зарплата тех комплектовщиков, которые собирают быстрее и больше, получают меньше или не получают вовсе замечаний от контроля. Такой был план.
А факт - ответы на ряд вопросов, только не эмпирически, а статистически. Вопросы здесь понятные:
- стал ли в целом участок работать лучше?
- улучшились ли результаты тех работников, чья зарплата выросла?
- получила ли компания дополнительную выручку за счет изменений в работ конвейера?
- как изменился ФОТ после изменений системы оплаты труда?
- достигнуты ли ожидаемые эффекты в прогнозный срок или нет?
- какие перспективы дальнейшего применения этой системы оплаты труда?
Если вдруг что-то работает не так, то систему нужно донастраивать.
Разработку или актуализацию, настройку системы мотивации персонала нужно проводить по мере изменения целей компании, если используемые механизмы перестают им соответствовать. Например, компания берет курс на повышение качества продукции, это значит, что нужно сохранить квалифицированный персонал, добиться большей эффективности. А система оплаты труда заточена на объемы любой ценой и исполнение дисциплины. Это точно причина для изменения подхода к вознаграждениям работников.
Если ваши схемы оплаты труда устарели и не позволяют вам достигать целей, то пересматривать ее нужно быстро. Потери на неэффективной системе мотивации - упущенная прибыль и слитые в никуда расходы ФОТ. Можно разрабатывать новую или изменять старую систему оплаты, опираясь на ощущения или гипотезы. Но лучше делать это с опорой на нашу экспертизу, это снимет массу догадок и ошибок. Мы разработаем для вас эффективную систему оплаты труда с контролем ФОТ и работающую на ваши бизнес-результаты. Найдем оптимальное соотношение оклада, премии и минимизируем риски.
Еще по теме:Чек-лист:
Как оценить эффективность системы мотивацииРазбор:
5 ошибок систем оплаты труда