Аудит системы мотивации
Зачем?
Чтобы управлять мотивацией работников на основе данных - без гипотез и эмоций
Чтобы управлять мотивацией работников на основе данных - без гипотез и эмоций
Мы проверим вашу систему мотивации и достоверно выясним, как затраты на оплату труда отражаются в финансово-экономических показателях вашей компании.
По итогу покажем, какие выплаты нужны, а какие вредят и мешают эффективности. Дадим конкретные рекомендации по изменению системы мотивации и оплаты труда.
По итогу покажем, какие выплаты нужны, а какие вредят и мешают эффективности. Дадим конкретные рекомендации по изменению системы мотивации и оплаты труда.
При помощи аудита вы выясните:
Что в услуге:
Вы получите профессиональный и подробный анализ вашей системы мотивации и четкий план действий по действительно нужным изменениям системы оплаты труда.
- почему уходят ключевые работники и насколько премии действительно влияют на их вовлеченность
- какие причины лежат в основе низких продаж и невыполнения планов
- насколько эффективно используются средства фонда оплаты труда через действующие механики мотивации
- где скрыты резервы для повышения результативности, а где необоснованные или избыточные выплаты
- какие изменения в KPI приведут к прогнозируемому росту выручки и как это может повлиять на состав команды
Что в услуге:
- комплексный анализ системы мотивации, включая влияние на выполнение планов и разбор структуры ФОТ
- план корректирующих действий с расстановкой приоритетов по срокам, задачам и бюджету (что внедрить в первую очередь, что на следующем этапе)
- рекомендации по поддерживающим шагам в смежных HR-процессах, чтобы изменения работали системно
- заключение с полной картиной текущего состояния, точными зонами улучшений и прогнозом результатов: конкретные метрики вместо догадок
Вы получите профессиональный и подробный анализ вашей системы мотивации и четкий план действий по действительно нужным изменениям системы оплаты труда.
Кейсы:
Аудит системы мотивации в ИТ-компании
Аудит системы мотивации крупной инженерной компании - выявили неэффективные выплаты
Аудит системы мотивации транспортной компании - выявили неэффективные выплаты в размере 11% от ФОТ
Аудит системы мотивации торговой компании - выявили элементы и механики, способствующие оттоку персонала
Аудит системы мотивации в ИТ-компании
Аудит системы мотивации крупной инженерной компании - выявили неэффективные выплаты
Аудит системы мотивации транспортной компании - выявили неэффективные выплаты в размере 11% от ФОТ
Аудит системы мотивации торговой компании - выявили элементы и механики, способствующие оттоку персонала
Отзыв
Хочу сказать "спасибо" за проведенный аудит. Четко, быстро, понятно. Я уверен в том, что переплаты нам больше не грозят. Отдельно благодарю за указание на ошибки, которые вели к штрафам в миллионы рублей.
Генеральный директор ИТ-компании
Генеральный директор ИТ-компании
Что такое аудит системы мотивации, когда его проводят и что это дает?
Аудит системы мотивации - это проверка работоспособности действующих схем поощрений и начислений.
Проверяется, как разные элементы системы (материальные и нематериальные) воздействуют на работников на самом деле, сколько на это компания тратит и что получает взамен.
Для этого анализируют локальные нормативные акты (ЛНА), применяемые показатели, разные элементы оплаты труда - от доплат за сверхурочную работу до единовременных премий, саму процедуру и начисления. Проверку проводят документально или интервьюируя дополнительно ответственных по процессу мотивации персонала.
По итогу аудита часто выявляются критические ошибки: стимулирование ненужных процессов, переплаты персоналу, неверные расчеты. Задача проверки - не просто констатировать проблему, а дать перечень для корректировок системы мотивации. Это могут быть прямые указания об исключении каких-либо неэффективных элементов, рекомендации по изменению порядка расчетов или показателей эффективности.
Для понятности, как работает аудит, покажем на примерах из проведенных аудитов:
Что дает компании аудит системы мотивации?
В краткосрочной перспективе - сохранение средств и снижение рисков за счет корректировки бюджетов на льготы и зарплаты, устранения ошибок в стимулировании персонала и расчетах, понимания причин снижения эффективности и текучести персонала. Долгосрочно - выполнение целей компании по объемам продаж или производства, выручке и чистой прибыли без неуправляемых затрат на стимулирование персонала.
Аудит схем оплаты труда проводят в разных ситуациях. Самые частые такие:
По сути, аудит спасает деньги, и компания может потратить их с большей пользой, чем напрасное поощрение ненужных действий персонала - на развитие продукта, на продвижение. Потери на необоснованных выплатах, недополученная эффективность больно бьют по устойчивости бизнеса, оттого важно в моменте их обнаружить и исключить.
Особенно важно наладить практику регулярной проверки эффективности действующей системы мотивации компаниям, у которых нет своего HR-отдела. Вовремя неустраненные ошибки добавляют действий руководителю, отнимают его время на разборы, ручные правки, сиюминутные кадровые решения. Чтобы этого не случилось, правильно решить, какая периодичность для проверки вас устраивает и проанализировать систему вознаграждений с экспертами.
Мы, как компания по разработке систем мотивации оказываем услугу по аудиту системы оплаты труда и всегда рады помочь вам с анализом. Проверим систему оплаты труда вашего персонала. Представим результат в виде понятного отчета с указанием рисков и планом коррекции. Объясним, как затраты на оплату труда отражаются на финансовых результатах вашей компании. Выявим неэффективные выплаты, причины ухода сотрудников и резервы ФОТ. Только факты, цифры, точные данные.
Еще по теме:
Чек-лист: Как оценить эффективность системы мотивации
Проверяется, как разные элементы системы (материальные и нематериальные) воздействуют на работников на самом деле, сколько на это компания тратит и что получает взамен.
Для этого анализируют локальные нормативные акты (ЛНА), применяемые показатели, разные элементы оплаты труда - от доплат за сверхурочную работу до единовременных премий, саму процедуру и начисления. Проверку проводят документально или интервьюируя дополнительно ответственных по процессу мотивации персонала.
По итогу аудита часто выявляются критические ошибки: стимулирование ненужных процессов, переплаты персоналу, неверные расчеты. Задача проверки - не просто констатировать проблему, а дать перечень для корректировок системы мотивации. Это могут быть прямые указания об исключении каких-либо неэффективных элементов, рекомендации по изменению порядка расчетов или показателей эффективности.
Для понятности, как работает аудит, покажем на примерах из проведенных аудитов:
- аудит системы оплаты труда производственной компании: выявили ошибки в расчете годовой премии - компания регулярно переплачивала больше 10% от фонда этой выплаты, по итогу порядок расчета изменили,
- тоже аудит системы оплаты труда на производстве: нашли нарушение в выплатах работникам с вредными условиями труда - это огромные штрафы, которых удалось избежать, устранив это нарушение,
- аудит в ИТ-компании: выявили критичные противоречия в мотивационных подходах, компания платила за труд в отрыве от эффективности - это смогли изменить, следуя карте рекомендаций,
- аудит в отделах продаж торговой компании: обнаружили, что около 20% штата отдела даже не окупают свои заработные платы и необходимо менять подход к системе премирования.
Что дает компании аудит системы мотивации?
В краткосрочной перспективе - сохранение средств и снижение рисков за счет корректировки бюджетов на льготы и зарплаты, устранения ошибок в стимулировании персонала и расчетах, понимания причин снижения эффективности и текучести персонала. Долгосрочно - выполнение целей компании по объемам продаж или производства, выручке и чистой прибыли без неуправляемых затрат на стимулирование персонала.
Аудит схем оплаты труда проводят в разных ситуациях. Самые частые такие:
- смена руководства компании,
- снижение дисциплины исполнения,
- конфликты в связи с оплатой труда,
- смена целей и изменение бизнес-плана.
- во-первых, часто оплата труда и льготы - большая расходная часть бюджета,
- во-вторых, неверные механики в мотивации персонала вредят бизнесу незаметно и продолжительно,
- в-третьих, неверно реализуемая система оплаты труда несет в себе высокие инспекционные риски.
По сути, аудит спасает деньги, и компания может потратить их с большей пользой, чем напрасное поощрение ненужных действий персонала - на развитие продукта, на продвижение. Потери на необоснованных выплатах, недополученная эффективность больно бьют по устойчивости бизнеса, оттого важно в моменте их обнаружить и исключить.
Особенно важно наладить практику регулярной проверки эффективности действующей системы мотивации компаниям, у которых нет своего HR-отдела. Вовремя неустраненные ошибки добавляют действий руководителю, отнимают его время на разборы, ручные правки, сиюминутные кадровые решения. Чтобы этого не случилось, правильно решить, какая периодичность для проверки вас устраивает и проанализировать систему вознаграждений с экспертами.
Мы, как компания по разработке систем мотивации оказываем услугу по аудиту системы оплаты труда и всегда рады помочь вам с анализом. Проверим систему оплаты труда вашего персонала. Представим результат в виде понятного отчета с указанием рисков и планом коррекции. Объясним, как затраты на оплату труда отражаются на финансовых результатах вашей компании. Выявим неэффективные выплаты, причины ухода сотрудников и резервы ФОТ. Только факты, цифры, точные данные.
Еще по теме:
Чек-лист: Как оценить эффективность системы мотивации
Другие услуги RewardsConsult
Оптимизация оргструктуры
Оптимизируем вашу структуру для скорости принятия и исполнения решений и снижения стоимости фнукций. Проанализируем текущую модель, разграничим зоны ответственности, рассчитаем оптимальную численность.
Анализ загруженности персонала
Проведем анализ загруженности персонала: выявим перегрузки и простои, перераспределим задачи, оптимизируем штат и графики без потери производительности. Получите объективные данные для управления нагрузкой.
Разработка КПЭ/ KPI
Разработаем сбалансированную систему показателей, понятную работникам и исключающую формальное выполнение без реального эффекта. Свяжем результаты каждого с целями компании.
Разработка стратегии вознаграждений Total Rewards
Разработаем систему совокупного вознаграждения вашего персонала. Учтем целевые группы, бюджетное влияние, краткосрочные и долгосрочные эффекты. Создадим систему, которая сделает работу в вашей компании желанной.
Разработка положения по оплате труда
Разработаем Положение по оплате труда вашего персонала. Зафиксируем правила и принципы, подберем безопасные формулировки и учтем требования по отнесению расходов.
Оптимизация затрат на персонал
Выявим скрытые и неэффективные затраты, укажем, как снизить издержки без ущерба для бизнеса и использовать средства ФОТ эффективно. Поможем сократить бюджет на персонал, сохранив команду.
Наши контакты