Т.к. оффер не является не то что обязательным документом, а вовсе не входит в состав документооборота по труду (т.к. с кандидатом нет еще трудовых отношений), то и законодательных правил его оформления нет.
Есть несколько рекомендаций из практики:
- обязательные условия оплаты, установленные в компании нужно включать (это снимет массу ненужных ожиданий, а затем вопросов и требований о повышении з/п после испытательного),
- размеры з/п в оффере и в трудовом договоре должны совпадать,
- в оффере правильно указывать только гарантированную часть: памятуя, что оффер может служить доказательством, лучше не показывать необязательные или дополнительные выплаты,
- заработную плату правильно указывать в gross, чтобы не принимать даже по недоразумению непредусмотренных обязательств по компенсации НДФЛ* работнику,
- совокупную заработную плату верно расшифровывать по периодам, а не указывать единой суммой,
- в оффере предпочтительно указать сроки выплаты заработной платы, чтобы принимаемый работник был готов к изменению даты выплаты у вас в сравнении со своим прошлым местом,
- корректно будет указать сроки заключения трудового договора.