Установочная встреча

Рассказываем о цели встречи, ее регламенте и особенностях обсуждений, но главное - о результате

Что вообще такое установочная встреча

Это ознакомительная встреча для понимания возможностей совместной работы по разработке системы мотивации

Важно: установочная встреча - это не презентация и не интервью.
Это живое обсуждение задачи на разработку системы мотивации (или другого проекта), уточнение целей и деталей, предварительный поиск возможных решений.

Зачем нужна установочная встреча

Цели встречи такие:

прояснить запрос и уточнить детали разработки: нужно для определения сроков и стоимости
понять готовность к разработке, чтобы в дальнейшем составить план работы
определить формат совместной работы, выделить роли и ответственных: нужно для точности календарного графика работы

Часто бывает так, что по итогам встречи мы запрашиваем дополнительную информацию для анализа. Эта предпроектная работа нужна для оценки объема и рисков проекта.

Важно: на этой встрече мы оцениваем возможности решений и не разбираем конкретные вопросы.
Решение прикладных задач проводится в рамках работы по договору после определения сроков и стоимости работы.

Как проходит установочная встреча

Технически:

онлайн-формат
до 30 минут: если нужно больше времени для обсуждения, мы задержимся

Регламент укрупненно:

представление сторон, краткая справка, если требуется диагностика текущей ситуации: мы обсуждаем цели и своевременность разработки, проблематику, связанную с мотивацией персонала
определение подхода: укрупненно предлагаем и обсуждаем возможные пути разработки и этапы проекта
итоги и договоренности: договариваемся о дополнительной информации при необходимости и определяем дальнейшие шаги и сроки

Важно: установочная встреча - это активный диалог. Мы задаем друг другу вопросы и честно и полно на них отвечаем.

О чем мы обычно говорим?
Вы рассказываете все, что считаете важным, о компании, об особенностях работы с персоналом.
Мы рассказываем о подходах к разработке проекта, предлагаем подходящие инструменты.
Вместе мы определяем, что сработает в вашей ситуации, а что нет.

Какой результат установочной встречи

Результатов несколько:

сформированная база для проекта
синхронизированные ожидания
коммерческое предложение с ценой проекта и предварительным планом-графиком разработки

Важно: коммерческое предложение не обязывает вас заключать договор. Вы думаете, выбираете - это нормально.

Если нас всех устраивают условия, то подписываем документы и начинаем работу.

И здесь уже с вами определяем пошаговый календарный план проекта и идем четко в его сроках.

Если что-то требует дополнительных ресурсов, сразу корректируемся.

Сдаем проект в срок и в оговоренном объеме. Это готовое к внедрению решение.

Если вам понадобится наша поддержка на внедрении (сопровождение первого расчета, помощь с коммуникацией, урегулирование конфликтов) - мы подключимся к этому этапу.

По итогу оцениваем эффективность решения. Это важно: вы ведь зашли в проект с целью, нужно проверить, достигнута или она.

Мы не прощаемся по подписании акта. Нам всегда можно позвонить, написать, если нужно что-то уточнить.

Читать также: Порядок работы по проектам RewardsConsult

Обращайтесь!
Проанализируем вашу задачу и разработаем подходящее именно вам решение по мотивации персонала.

Связаться с нами

Наши контакты

Телефон: +7 901 718 17 70
E-mail: rewardscons@gmail.com