Установочная встреча
Что вообще такое установочная встреча
Это живое обсуждение задачи на разработку системы мотивации (или другого проекта), уточнение целей и деталей, предварительный поиск возможных решений.
Зачем нужна установочная встреча
- прояснить запрос и уточнить детали нужных вам консультаций или разработки: нужно для определения сроков и стоимости
- понять готовность документов и процессов, чтобы в дальнейшем составить план работы
- определить формат совместной работы, выделить роли и ответственных: нужно для точности календарного графика работы
Решение прикладных задач проводится в рамках работы по договору после определения сроков и стоимости работы.
Как проходит установочная встреча
- онлайн-формат
- до 30 минут: если нужно больше времени для обсуждения, мы задержимся
- представление сторон, краткая справка, если требуется диагностика текущей ситуации: мы обсуждаем цели и своевременность разработки, проблематику, связанную с мотивацией персонала
- определение подхода: укрупненно предлагаем и обсуждаем возможные пути разработки и этапы проекта
- итоги и договоренности: договариваемся о дополнительной информации при необходимости и определяем дальнейшие шаги и сроки
О чем мы обычно говорим?
Вы рассказываете все, что считаете важным, о компании, об особенностях работы с персоналом.
Мы рассказываем о подходах к разработке проекта, предлагаем подходящие инструменты.
Вместе мы определяем, что сработает в вашей ситуации, а что нет.
Какой результат установочной встречи
- сформированная база для проекта
- синхронизированные ожидания
- коммерческое предложение с ценой проекта и предварительным планом-графиком разработки
Если нас всех устраивают условия, то согласуем дату старта проекта, подпишем документы и начнем работу.
И здесь уже с вами определим пошаговый календарный план проекта, которому будем следовать в сроках и содержании.
Если что-то потребует дополнительных ресурсов, сразу скорректируемся.
Мы сдадим проект в срок и в оговоренном объеме - готовое к внедрению решение.
Если вам понадобится наша поддержка на внедрении (сопровождение первого расчета, помощь с коммуникацией, урегулирование конфликтов) - мы подключимся к этому этапу.
По итогу оценим эффективность решения. Это важно: вы ведь зашли в проект с целью, вам нужно знать, достигнута или она.
Мы не потеряемся по подписании акта. Нам всегда можно позвонить, написать, если нужно что-то уточнить.
Читать также: Порядок работы RewardsConsult по разработке систем мотивации персонала
Проанализируем вашу задачу и разработаем подходящее именно вам решение по мотивации персонала.