Компенсации при увольнении работников: размеры, основания и риски

Увольнение работников может стоить разных денег в зависимости от оснований. При ошибках высоки судебные и инспекционные риски, они тоже недешевы.


Разбираемся с тем, какие бывают основания, какие сроки на увольнение определены, сколько стоит увольнение компании и сколько получит работник.

Получить консультацию
Здесь мы разбираем ситуации, когда увольнение происходит по воле компании, без желания работника. Поэтому в разбор не войдут увольнения в связи с ликвидацией, в связи с переездом и другие прозрачные случаи. Мы оговорим самые частые основания увольнений по инициативе работодателя и связанные выплаты при увольнении.
Начнем наш разбор от простого к сложному - с увольнения по собственному желанию без фактической инициативы работника и до увольнения за виновные действия.

Увольнение по собственному желанию

Это ст. 80 ТК РФ, увольнение - ст. 77, п. 3.
В отсутствии волеизъявления работника не самый простой вариант.
Это основание реализуется без последствий только в 2-х случаях:
1) нет конфликта: работник показывает уже все признаки "тихого увольнения",
2) как замена увольнению по виновным действиям: работнику это выгоднее и проще.

Сроки: любые по договоренности сторон.
Закон говорит о двухнедельной отработке в общем случае (для работников на испытательном сроке или срочном трудовом договоре - 3 дня, для руководителя организации - 1 месяц). Если есть договоренность, то увольнение можно оформить как в меньший, так и в больший срок. Важно вовремя провести расчеты с работником: в последний день работы выплатить все причитающиеся суммы.

Выплаты:

Риски: работник может отказаться писать заявление об увольнении по собственному желанию и зафиксировать принуждение к увольнению (написать письмо руководителю с фактическим описанием ситуации). Это уже:
  • урон репутации работодателя,
  • демотивация других работников: люди видят конфликт и примеряют его на себя, отвлекаются на негативные обсуждения, продуктивность снижается,
  • почти 100%-е обращение в гострудинспекцию, прокуратуру и суд.
Альтернатива для снижения риска: увольнение по соглашению сторон
Как снизить риск:

1) четко договариваться о сроках увольнения: не давить, не выдавливать - людей это обижает и ожидаемо вызывает сопротивление, дать отгулять отпуск, если работнику он нужен или показать расчет компенсации при переговорах,
2) договориться о рекомендациях работнику и нераспространении порочащей информации,
3) сделать предварительный расчет выплат при увольнении и показать работнику: понимание сумм обычно снижает тревожность и переводит беседу в рациональное русло,
4) сохранить право работника на получение стимулирующих выплат, если они есть: по закону их выплата не гарантирована; такой жест доброй воли, как правило, позволяет договориться.

Увольнение по соглашению сторон

Это ст. 78 ТК РФ, увольнение - ст. 77 п.1.
Основание самое простое. Оно неоспариваемое и практически безотзывное, если соглашение заключить в день увольнения.

Сроки: любые по договоренности сторон.

Выплаты:
Какие суммы обычно выплачивают при увольнении по соглашению сторон?
Суммы могут быть любыми - это вопрос договоренностей. Соглашение может быть вовсе без выходного пособия, может отдельно оговариваться утрата права на какой-либо вид оплаты, если его обязательность сомнительна.
Практика: от 2 окладов до 5 средних зарплат.
Важный момент.
Условия соглашения не обязательно могут быть материальными. Бывает, что работнику по каким-то причинам нужна занятость: для банка, отсрочки от призыва и т.д. Эти обстоятельства нужно обязательно выяснять при переговорах и по возможности идти навстречу. Тогда можно договориться и о других датах, и деньгах на период содержания в штате.
Риски: сумма и сроки соглашения могут не устроить стороны, и начнется конфликт. Увольнение в этом случае затянется, каждый день присутствия работника в штате организации - ваш бюджет. Конфликт приводит к разным последствиям: от благополучного разрешения до судебных разбирательств.

Увольнение в связи с изменением существенных условий труда

Это ст. 74 ТК РФ, увольнение - ст. 77 п. 7.
Такое увольнение следует тогда, когда работник отказывается от работы в измененных условиях. Работодатель может изменить место работы, ее режим и т.д. - все, кроме трудовой функции. Изменения могут быть проведены только по причинам организационного и технологического характера. Если их нет, изменение невозможно.

Сроки: уведомление за 2 месяца до вводимых изменений и, соответственно, увольнения.

Выплаты:

Риски:
  • судебные и инспекционные претензии в случае, если процедура проведена некорректно, с нарушением сроков и оснований уведомления,
  • восстановление теперь уже нелояльного работника,
  • существенные выплаты в связи с восстановлением за вынужденный прогул,
  • при невыплате или неверном исчислении положенных сумм заработной платы при расчете - их взыскание с компенсацией за задержку.

Увольнение по сокращению

Это ст. 81 ТК РФ, увольнение - ст. 81 п. 2.
Увольнение по сокращению численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя требует предельно четкого соблюдения процедуры.

Сроки: уведомление за 2 месяца до увольнения при увольнении из юрлиц, за 14 дней - при увольнении от ИП.

Выплаты:
  • остаток зарплаты за отработанное время
  • компенсация за неиспользованный отпуск
  • регулярная премия, входящая в состав зарплаты
  • иные выплаты, предусмотренные нормативными актами работодателя (если есть)
  • выходное пособие от 1 до 3 средних зарплат (на Севере - до 5 средних заработных плат)

Особенности: согласия работника на такое увольнение не требуется, если он не относится к защищенным категориям (беременные и т.д.)

Риски:
  • судебные и инспекционные претензии при нарушении процедуры увольнения,
  • восстановление нелояльного работника,
  • существенные выплаты в связи с восстановлением за вынужденный прогул,
  • при невыплате или неверном исчислении положенных сумм заработной платы при расчете - их взыскание с компенсацией за задержку.

Увольнение за виновные действия

Это так называемое увольнение по статье. Причины могут быть разные: неоднократное неисполнение должностных обязанностей, однократное грубое нарушение - смысла перечислять все причины нет.

Сроки: от 1 дня до 1 месяца в зависимости от основания и документальной базы.
Например, при прогуле или выявлении алкогольного опьянения нарушение актируется, и увольнение может быть проведено в тот же день или на следующий. При ненадлежащем исполнении обязанностей фиксируется факт неисполнения, запрашиваются объяснения и выносится дисциплинарное взыскание - это уже минимум 1 месяц.

Выплаты:
  • остаток зарплаты за отработанное время
  • компенсация за неиспользованный отпуск
  • регулярная премия, входящая в состав зарплаты, если основания увольнения не снижают размер премии
Важный момент.
Часто премию уволенным выплачивать не считают необходимым. Это, как правило, незаконно.

Как правильно увольнять персонал, какое основание лучше?

Правильно - следовать процедурам, предусмотренным законодательством. Основание должно соответствовать реальной ситуации. В любой ситуации нужно стремиться достичь разумного компромисса. Нужно максимально снизить вероятность обращения работников в надзорные и судебные инстанции. Поэтому старайтесь договориться об условиях и сохранять человечность.
Если у вас планируется высвобождение персонала и вы заинтересованы максимально законно, безопасно и неконфликтно провести процедуры, свяжитесь с нами, пожалуйста.
Проконсультируем и сопроводим вас на всех этапах.
Контакты

Будьте в курсе!
Раз в квартал делаем обзор практик и законодательства по мотивации персонала.