ЧЕК-ЛИСТ

Оптимизация расходов на персонал

Цель оптимизации в повышении эффективности затрат, сохранении отдачи с вложенных в персонал средств, но ни в коем случае не в арифметике по урезанию зарплат.

Чек-лист составлен по этапам проведения оптимизации, задает рамки для самостоятельного составления плана мероприятий.

Этап 1. Диагностика расходов на персонал

1) Оценка ключевых метрик:

доля ФОТ в выручке
затраты на одного работника
другие индикаторы, применяемые у вас

2) ABC-анализ работников:

А - кто приносит ХХ% доходов
В - кто создает и какую конкретно ценность на среднем/ нормативном уровне
С - кто является балластом или дублером

3) Выявление скрытых и избыточных расходов (например, обучение без прямой практической пользы)

4) Анализ отсутствий и переработок

5) Бенчмаркинг

Совокупно по проведенному анализу нужно сделать выводы. Они потребуются для последующих сценариев и решений.

Этап 2. Оргэффективность

Цель этого этапа - выявление лишней работы и тормозящих факторов

1) Оценка временных затрат на управленческие механики (совещания, согласования и пр.)

2) Аудит задач: ранжирование на важные и неважные

3) Проверка занятости: аудит режимов и форматов работы

4) Аудит структуры: выявление дублей и избыточных образований

Этап 3. ФОТ

1) Оценка затрат по статьям

2) Оценка зарплат к рынку

3) Анализ связи KPI с реальными целями

3) Анализ использования соцпакета

Этап 4. Поиск решений

1) Подготовка сценариев по выводам каждого блока

2) Перечень решений к каждому сценарию с оценкой стоимости и рисков

3) Анализ альтернатив

Этап 5. Принятие решения и коммуникация

1) Фиксация решения юридически и по корпоративным правилам

2) Доведение решений до персонала (план коммуникации)

3) Периодичность оценки эффективности решений

Главное.

1. Сначала проводим оценку и выявляем зоны для оптимизации.

2. Потом разрабатываем сценарии, оцениваем сроки реализации, стоимость решений и риски.

3. Затем проводим мероприятия и мониторим их эффективность.

Важно. В любом сценарии нужно выделить неприкасаемых работников и зоны. С работниками понятно, это звезды в своей области, чье сохранение в компании критично. С зонами так: все, что ближе к стратегическим целям и дает быстрый и, главное, устойчивый результат - не трогать.

Удачи в использовании!

Нужно решить конкретную задачу?

Мы проконсультируем вас по вопросам оптимизации расходов на персонал.

Свяжитесь с нами, пожалуйста, любым удобным способом.

Контакты

Телефон: +7 901 718 17 70
E-mail: rewardscons@gmail.com