Сеть учебно-производственных центров Численность около 150 чел.
Кейс: Упорядочение системы оплаты труда
Срок выполнения - 2,5 мес.
Запрос
Сделать мотивацию более прозрачной мотивацию и простой для согласования
Расчеты по разным схемам оплаты труда ежемесячно отнимают много времени на согласование
Неясно, какой центр и его руководитель работают лучше, а кто хуже
Особенности
7 центров (УПЦ) в разных регионах РФ с разными системами оплаты труда
Результат
Снижена нагрузка по администрированию системы оплаты труда (на 15% во временных затратах) Потенциал - повышение качества контроля над затратами на оплату труда
Для этого:
Переработаны системы мотивации всех УПЦ в единый подход
Выстроена единая структура вознаграждения по ролям
Разработана единая тарифная сетка
Разработаны КПЭ и методики расчета
Отзыв
Благодарим за совместную работу! Все материалы и рекомендации подавались понятно, структурировано и оперативно, что сильно упростило процесс. Главное, что теперь мы можем управлять ФОТ синхронно и прозрачно.
Система оплаты труда филиалов: как синхронизировать мотивацию в распределенной компании
Эффективная система мотивации должна быть прежде всего хорошо управляемой. Особенно важным это становится при работе компании в разных регионах.
Дано
Сеть учебных центров по стране - ни много ни мало - 7 регионов. Исторически в каждом центре сформировались собственные системы оплаты труда по очень разным правилам и в разных размерах. До поры вопросы оплаты труда были исключительной прерогативой директоров по территориям, и не вызывали беспокойства.
Имея большие планы, управляющие партнеры централизовали управление, в т.ч. контроль над ФОТ и согласование выплат. Головное согласование привело к тому, что расчет заработной платы превратился в сложную и долгую процедуру, а вернуть управление на места означало потерять контроль над затратами и невозможность сопоставимо сравнивать эффективность центров и работы их руководителей.
Ожидаемо, возникла потребность в стандартизации системы и повышении управляемости.
Решение
Для синхронизации мотивации и снижения административной нагрузки провели комплексную ревизию и унификацию систем оплаты труда.
3 этапа:
анализ существующих практик,
разработка единой методологии
внедрение единой системы оплаты труда.
Для этого:
системы мотивации всех УПЦ преобразованы в единый подход – это исключило методологическую разрозненность
выстроена единая структура вознаграждения по ролям – появилась внутренняя справедливость и последовательность в начислениях
разработана единая тарифная сетка – сняли вопросы, почему у одних такие, а у других иные размеры окладов
определены ключевые показатели эффективности (КПЭ) и методики их расчета для каждого центра – это дало возможность сопоставимой оценки
составлены все необходимые ЛНА
Итог
Нагрузка на администрирование системы оплаты труда снижена на 15% в по временным затратам. Но что важнее, компания получила ясную картину и потенциал для повышения устойчивости.
- - - Этот кейс – демонстрация важности единых методических подходов в территориально распределенной компании. Упорядоченная система оплаты труда, помимо очевидной экономии времени и средств, является мощным инструментом контроля эффективности и ресурсов бизнеса.