Инжиниринговая компания
Численность до 300 чел.

Кейс:
Регламентация системы организации труда

Срок выполнения - 2 мес.
  • Запрос
    Проверить наличие и актуальность необходимых локальных актов по организации труда
  • Особенности
    Локальные акты созданы более 5 лет назад без обновления
  • Результат
    Нивелированы инспекционные риски

    Для этого:
    • Проведен аудит ЛНА
    • Актуализированы и приведены в соответствие требованиям ТК РФ ПВТР, Положение о командировках
    • Разработано Положение об оплате труда вместо устаревшего Положения о премировании с фиксацией фактически сложившегося порядка оплаты
Отзыв
Мы получили полный пакет актуальных документов. Благодаря экспертным советам мы смогли не только обновить документы, но и глубже понять их применимость и важность в нашей работе.
Актуализация локальных нормативных актов: как обеспечить правовое соответствие и снизить риски

Локальные нормативные акты компании должны отражать не только внутренние правила, но и соответствовать текущему законодательству. Их устаревание создает прямые юридические и налоговые риски.
Дано

Средняя компания, бойкая работа, внутренняя регламентация есть и чрезвычайно важна, т.к. компания в силу специфики деятельности регулярно проходит разные проверки.
Пакет локальных нормативных актов (ЛНА) по труду разработан больше 5 лет назад и с тех пор не пересматривался. За это время произошли существенные изменения как в Трудовом кодексе РФ, так и в самой структуре и процессах компании.

Решение

Провели проверку содержания ЛНА и их соответствия реальному положению дел в компании. По результатам актуализировали весь пакет ЛНА по труду.

Для этого:
  • актуализировали к требованиями ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положение о командировках – устранили инспекционные риски
  • заменили устаревшее Положения о премировании на Положение об оплате труда (ПОТ) – закрепили прозрачную терминологию, зафиксировали фактически сложившийся в компании порядок оплаты, исключили противоречия с законодательством

Итог

В результате компания получила полное исключение инспекционных рисков и получения штрафов (по оценке на сумму свыше 1 млн руб.) и защищенную позицию работодателя в суде в случае трудовых споров.

- - -
Регулярный пересмотр локальных актов не формальность, а необходимость для стабильной и безопасной работы компании. Своевременное приведение документов в соответствие с законодательством является основой правовой защищенности бизнеса и построения доверительных отношений с коллективом.
Направить задачу