Кейс:
Объединение территориальных подразделений

Дано

Холдинг, сформированный за счет присоединения нескольких региональных компаний с разными формами собственности. Каждое территориальное подразделение сохраняло исторически сложившуюся структуру, систему управления и штатное расписание.

Это привело к дублированию функций, несогласованности процессов и избыточным затратам.

Решение

Реализовали комплексный проект по разработке и обоснованию новой организационной структуры, направленной на оптимизацию процессов.

Работу вели в несколько этапов и в тесной связке с корпоративным менеджером и юристами компании: от анализа до подготовки полного пакета документов. Особое внимание уделили кадровым и юридическим аспектам, вытекающим из разных форм собственности подразделений.

Для этого:

• перераспределили функции, роли
• определили уровни управления
• сформировали и обосновали требования к численности персонала для новой интегрированной структуры
• выявили должности, подлежащие сокращению
• рассчитали финансово-экономическую модель изменений
• составили детальное обоснование для Совета директоров
• разработали рекомендации по сохранению части персонала с сокращаемых должностей через программы ротации и переобучения
• разработали план проведения процедур высвобождения персонала для минимизации репутационных и юридических рисков

Итог

Совет директоров принял новую организационную структуру и штатное расписание, объединяющие все активы в единую систему управления. Компания провела необходимые процедуры без обращений персонала в суды и инспекции.

- - -
Сложные организационные преобразования, связанные с интеграцией разнородных активов, могут быть проведены системно и эффективно. Ключ к успеху — в комплексном подходе, сочетающем структурную оптимизацию с продуманной стратегией работы с персоналом.