Системы премирования регулировались ТК РФ как поощрение без указания конкретики.
Такая позиция позволяла толковать норму закона как не обязательную, проводить выплаты почти волюнтаристски. Это приводило к спорам, судебная практика разнилась.
Что случилось?
Изменилась ст.135 ТК РФ.
Теперь:
1) премия д.б. четко прописана в ЛНА: виды, размеры, периодичность, условия и основания - никаких больше формулировок "на усмотрение" и "по решению",
2) обязательны условия премирования - качество, эффективность, продолжительность работы, взыскания и другие показатели - это делает выплаты уволенным обязательными,
3) снижение премии "за дисциплинарку" возможно только в отношении премий за период, в котором применено взыскание, размер уменьшения - не больше 20% месячной з/п. Это значит, что полностью лишить премии работника больше не получится.
Почему так произошло?
Противоречивая судебная практика находила финальные решения в высших судах РФ, а сейчас перешла в Кодекс.
Например, КС РФ в 2023 установил (Постановление от 15.06.2023 № 32-П), что применение дисциплинарного взыскания не может служить основанием для лишения работника стимулирующих выплат, и ограничил размер 20%.
Еще одна причина в налоговом контроле:
выплаченные "по решению, усмотрению" премии могут не принять в расходах на себестоимость и доначислить налог на прибыль, штрафы и пени (ст.255 НК РФ),
снижение или невыплату премии могут признать сокрытием налогооблагаемой базы по НДФЛ и соцвзносам, это тоже последствия по НК и даже УК РФ
Что делать?
Проаудировать ЛНА по оплате труда.
Должно быть так:
1) для всех премий - четкие условия, размеры, основания, показатели,
2) пункты о снижении премии - в соответствии с ТК РФ (макс. 20%, сопоставимость периодов и соразмерность наказания),
3) пункты о премии уволенным - выплата с учетом заработанного,
4) никаких премий-компенсаций (например, за переработку) - для этого отдельный механизм,
5) никаких штрафов, даже скрытых - это инспекционный и судебный риски.
Прозрачных вам решений!
Если вам нужна корректировка положения о премировании, приведение в соответствие ЛНА по оплате труда, свяжитесь с нами, пожалуйста. Обсудим вашу задачу и обновим ваши документы.